Wist je dat je vanaf 1 januari 2024 verplicht bent om het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van je medewerkers te rapporteren? Dit geldt voor organisaties vanaf 100 medewerkers en meer.
De verplichte CO2-rapportage in het kort
De regeling, tot stand gekomen in het Klimaatakkoord, houdt in dat bedrijven met meer dan 100 werknemers vanaf januari 2024 verplicht zijn om de CO2-uitstoot van alle reizen van werknemers te registreren en te rapporteren. ‘’Deze maatregel is een van de maatregelen die het kabinet treft om de CO2-uitstoot in Nederland te verminderen. Het kabinet wil dat alles op de weg in 2050 volledig zonder uitlaatgassen rijdt. Het verkeer is momenteel, afhankelijk van hoe je precies rekent, verantwoordelijk voor ongeveer 20% van de CO2-uitstoot in Nederland. Dit geldt zowel voor woon-werk als zakelijke ritten. Het gaat dan om werknemers die ten minste twintig uur per maand bij je werken. Uitzendkrachten en vrijwilligers tellen niet mee.
Als werknemers hun zakelijk gereden kilometers kunnen declareren, moet je je systeem zo inrichten dat ook bij die declaratie inzichtelijk is wat het vervoersmiddel was, op welke brandstof hij reed en hoeveel kilometer er is gereden.
Hoe richt je je systeem daarop in?
Het declaratiesysteem moet worden aangepast, zodat je de gevraagde gegevens kunt rapporteren. Dat betekent dat je je systeem zo moet inrichten dat bij iedere declaratie inzichtelijk is wat het vervoersmiddel was, op welke brandstof hij reed en hoeveel kilometer er is gereden. Hieronder zie je wat dat betekent per vervoersmiddel. Let op dat ook de kilometers van (e-)fietsen (inclusief speed-pedelec), motoren en brommers meetellen.’’ (Bron: rijksoverheid)
Kortom, werk aan de winkel. Gelukkig zijn er heel veel duurzamere vervoersopties waaronder natuurlijk ook de e-bike.
Onze Zorgfietsen zijn uitgerust met een ingebouwde track & trace waardoor je precies kan bijhouden hoeveel km er is afgelegd. Overzichtelijk en snel digitaal beschikbaar. Daarnaast profiteer je van andere voordelen waarbij de veiligheid van de medewerker centraal staat. Als organisatie betaal je een vast lease tarief per maand waardoor je achteraf niet voor verrassingen komt te staan.
Ben je als organisatie al langer op zoek naar duurzamere vervoersmiddelen? En wil je na het lezen van dit berichtje meer weten over de zakelijke voordelen van het leasen van een de Zorgfiets? Wij vertellen je er graag meer over.
Neem hier contact met ons op.
